Autopilot

AI & automatisering

Automation

Automation hjälper företag minska manuellt arbete, följa upp bättre och skapa tydligare flöden från första kontakt till leverans.

Temabild för Automation

Relaterade avsnitt

Avsnitt 22Framgång genom en coachande styrelse – Olof CarlstoftFramgång genom en coachande styrelse – Olof CarlstoftOlof Carlstoft delar hur en coachande styrelse kan hjälpa entreprenörer att växa, bygga strukturkapital och höja bolagsvärdet. Ett samtal om fokus, blinda fläckar, medarbetare och vad som gör ett företag mer attraktivt.Olof Carlstoft·31 min Avsnitt 21Automatiserad marknadsföring B2B – Melker Adolfsson & Hugo CidrérAutomatiserad marknadsföring B2B – Melker Adolfsson & Hugo CidrérMelker Adolfsson och Hugo Cidrér visar hur B2B-företag kan arbeta mer systematiskt med digital prospektering och outreach. Avsnittet handlar om nischval, LinkedIn, datadriven bearbetning och balansen mellan automation och relevans.Melker Adolfsson & Hugo Cidrér·35 min Avsnitt 20CRM-system – Nils OlssonCRM-system – Nils OlssonNils Olsson från Lime Technologies ger en praktisk bild av vad moderna CRM-system behöver klara. Samtalet handlar om kunddata, prospektering, e-handel, integrationer och hur företag kan minska personberoendet i kundrelationer.Nils Olsson·33 min Avsnitt 17Använd administrativa verktyg smartare – Kristina KlöfskärAnvänd administrativa verktyg smartare – Kristina KlöfskärKristina Klöfskär går igenom hur vardagsadministration kan bli enklare med smartare arbetssätt och bättre användning av befintliga verktyg. Fokus ligger på register, ekonomi, e-post, Teams och processer som sparar tid.Kristina Klöfskär·32 min Avsnitt 16Publicera en bok – Tobias SchildfatPublicera en bok – Tobias SchildfatTobias Schildfat berättar hur en bok kan bli ett långsiktigt marknadsföringsverktyg och hur Solentro automatiserat bokskapande. Avsnittet rör egenutgivning, spridning, affärsnytta och hur innehåll kan fortsätta arbeta över tid.Tobias Schildfat·30 min Avsnitt 13När standardverktygen inte längre räcker till – Lovisa LöwenborgNär standardverktygen inte längre räcker till – Lovisa LöwenborgLovisa Löwenborg berättar hur Wire Invest gick från enklare verktyg och communitylösningar till behovet av en mer samlad plattform. Ett avsnitt om skalning, struktur, investeringsprocesser och när standardverktyg inte räcker.Lovisa Löwenborg·31 min Avsnitt 12Att automatisera – eller inte automatiseraAtt automatisera – eller inte automatiseraNär är automation rätt väg, och när bör företaget först testa, lära och strukturera sina processer? Thomas resonerar om tajming, fokus och hur automatisering kan bli en konkurrensfördel utan att låsa verksamheten för tidigt.27 min Avsnitt 11Digital Transformation – Marie AndervinDigital Transformation – Marie AndervinMarie Andervin ger ett ledningsperspektiv på digital transformation. Du får höra hur företag kan förstå sin digitala mognad, lära av omvärlden och skapa en förändringsresa som engagerar både ledning och medarbetare.Marie Andervin·47 min Avsnitt 10Lead-magneter: locka in besökare i din säljprocess – Greger HillmanLead-magneter: locka in besökare i din säljprocess – Greger HillmanGreger Hillman förklarar hur lead-magneter kan göra anonyma besökare till kontakter i din säljprocess. Avsnittet handlar om attraktiva erbjudanden, quick wins, konvertering och hur relationen kan fördjupas steg för steg.Greger Hillman·38 min Avsnitt 9Marketing Automation – Sarah WatsMarketing Automation – Sarah WatsSarah Wats går igenom hur Marketing Automation kan användas längs hela kundresan. Ett avsnitt om segmentering, leadgenerering, relationer och hur automatiserade flöden kan kännas både relevanta och mänskliga.Sarah Wats·30 min Avsnitt 6Digitalisera återförsäljares processer – Pär JohanssonDigitalisera återförsäljares processer – Pär JohanssonPär Johansson berättar hur Hestra Markis digitaliserar en traditionell återförsäljarmodell. Avsnittet handlar om kundprofiler, informationsflöden, lojalitet och hur digitala verktyg kan stärka både produktion och säljled.Pär Johansson·36 min Avsnitt 5Automatiserade ekonomiska processer – Darly MassambaAutomatiserade ekonomiska processer – Darly MassambaDarly Massamba visar hur fakturering, betalningar och bokföring kan bli smartare delar av kundresan. Ett konkret avsnitt om automatiserade ekonomiflöden, valfrihet för kunden och bättre kommunikation kring betalningar.Darly Massamba·29 min Avsnitt 1Premiär! Om innehåll i automatiserade processerPremiär! Om innehåll i automatiserade processerEtt startavsnitt om hur innehåll kan bli en tillgång i automatiserade processer. Thomas går igenom format, hållbarhet, social spridning och hur företag kan skapa innehåll som fortsätter göra nytta över tid.Sarah Wats·30 min

Upptäck arbetsflöden som kan sköta sig själva

Automatisera företaget utan att skapa mer komplexitet

Automation fungerar bäst när den utgår från ett verkligt arbetsflöde. Det handlar inte om att koppla ihop så många system som möjligt, utan om att minska friktion i de steg som redan återkommer: kontaktförfrågningar, bokningar, offerter, påminnelser, leveranser, fakturering och uppföljning.

En enkel tumregel är att börja där arbetet redan är tydligt men ofta blir liggande. Om någon alltid måste skicka samma påminnelse, sammanställa samma rapport eller flytta samma information mellan två system finns troligen en kandidat.

Regelbaserad automation och AI-driven automation

Regelbaserad automation är billig, snabb och förutsägbar. Om en kund fyller i ett formulär kan ett system skicka rätt mejl, skapa en kontakt och lägga upp en uppgift. Det kräver ingen AI.

AI blir intressant när variationen ökar. Ett lead svarar med en egen fråga. En kund beskriver ett problem på olika sätt. Ett dokument behöver tolkas. En intern rapport behöver sammanfattas och förklaras. Då kan AI bli lagret ovanpå den klassiska automationen.

Standardisera innan du automatiserar

Många företag upptäcker att processen först behöver förenklas. Om varje säljare, konsult eller administratör gör saken på sitt sätt blir automationen svår att bygga och ännu svårare att förvalta.

Det är inte ett misslyckande. Det är ofta den största vinsten. När företaget tvingas beskriva hur ett flöde ska fungera blir det tydligare vad som är värdeskapande, vad som är specialfall och vad som bara är gammal vana.

Bra kandidater för automation

  • Lead magnets, formulär och mejlsekvenser.
  • Bokningar, bekräftelser och påminnelser.
  • Kunduppföljning efter leverans.
  • Sammanställningar från CRM, ekonomi eller projektverktyg.
  • Interna checklistor, rapporter och återkommande statusuppdateringar.
  • Partner- och provisionsflöden där rätt källa måste spåras.

Vanliga frågor

Vad bör ett företag automatisera först?

Börja med återkommande arbetsuppgifter som är tydliga, tidskrävande och inte kräver svåra bedömningar varje gång. Ofta finns första vinsten i uppföljning, administration, leadflöden eller intern rapportering.

Vad är skillnaden mellan automation och AI?

Automation följer ofta förutbestämda regler. AI kan tolka text, hantera variation och resonera kring mer öppna uppgifter. De bästa lösningarna kombinerar ofta båda.